La palabra ofimática se
forma de los acrónimos de los vocablos oficina e informática. Se
llama ofimática el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas
informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar,
automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados.
Las herramientas
ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información
necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas
a una red local y/o a internet.
Historia
de la ofimática
La ofimática comienza a
desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos de
oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y
herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de
escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso
el dictado por voz automatizado.
En la actualidad las
compañías y diferentes organizaciones requieren un alto grado de comunicación,
y gracias a la evolución de la ofimática que ya no solo se delimita a
capturar documentos manuscritos, esto es posible. La ofimática hoy en día
también puede abarcar gestiones de documentos administrativos, planificación de
reuniones y administración de cronogramas de trabajo, además de tratamientos de
datos numéricos e intercambio de información.
Paquete
ofimático
El término paquete
ofimático hace referencia a todos los programas que permiten realizar las
tareas que normalmente se llevan a cabo en una oficina. Un paquete ofimático
incluye, por lo tanto, un procesador de texto, una hoja de cálculo, una
herramienta de presentación, una base de datos, una agenda.
Entre los principales paquetes ofimáticos destacan AppleWorks, Corel
WordPerfect, IBM/Lotus SmartSuite, Microsoft Office, Sun StarOffice, OpenOffice
(gratuito).
Actividades
que comprende la ofimática
La ofimática tiene por
objetivo proporcionar los suficientes elementos que ayuden a la mejora,
simplificación y automatización de la organización de las actividades de una
compañía o grupo de personas. Estas actividades comprenden:
- Intercambio de
información.
- Gestión de documentos
administrativos.
- Tratamiento de datos
númericos.
- Planificación de reuniones y planificación de
programas.
Conclusión
La ofimática fue un
concepto muy popular en los años 1970 y 1980, cuando las computadoras de
sobremesa se popularizaron. El objetivo de la ofimática, en definitiva, es la
automatización y optimización de las tareas habituales de una oficina. Muchas
actividades que antes se realizaban de forma manual, como la redacción de
comunicados, ahora se encuentran facilitadas gracias a la tecnología.
